Tasks
- Project preparation and follow-up, including scheduling and process planning
- Preparation of proposals, reports, and status updates
- Management and monitoring of external service providers based on KPIs
- Close collaboration with project management (organizational & administrative support)
- Written and verbal communication with clients and partners
- Monitoring of target achievement and project progress
- General administrative and assistance tasks within the project environment
Profile
- Completed vocational training or a university degree
- Excellent MS Office skills, especially in Excel
- Very good German skills, good English skills
- Additional languages such as Polish, Greek, Albanian, Bosnian, Croatian, or Macedonian are a plus
- Independent, structured, and diligent working style
- Affinity for numbers and technical understanding desirable
What We Offer
- Family-like company culture with open communication
- Flat hierarchies and short decision-making processes
- Diverse and responsible tasks in exciting projects
- Opportunity to actively help shape our structures and workflows
- Personal and professional development through training and education
Aufgaben
- Projektvorbereitung und -nachbereitung inklusive Termin- und Ablaufplanung
- Erstellung von Angeboten, Reports und Statusberichten
- Steuerung und Monitoring externer Dienstleister nach KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung (organisatorisch & administrativ)
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden & Partnern
- Überwachung der Zielerreichung und des Projektfortschritts
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Projektumfeld
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachen wie Polnisch, Griechisch, Albanisch, Bosnisch, Kroatisch oder Mazedonisch sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Affinität zu Zahlen und technischem Verständnis wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Teamgeist & lösungsorientiertes Denken
Was wir anbieten
- Familiäre Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in spannenden Projekten
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung unserer Strukturen und Abläufe
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
Questions?! Fire away
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